Über das Unternehmen
HOCHTIEF ist ein global agierender Baukonzern und einer der größten Bauherren der Welt. Mit seiner umfassenden Expertise in den Bereichen Hochbau, Tiefbau und Infrastrukturprojekte trägt HOCHTIEF maßgeblich zur Entwicklung moderner Gesellschaften bei. Als innovatives Unternehmen legt HOCHTIEF Wert auf nachhaltige Lösungen und effiziente Prozesse. Wir suchen Talente, die unsere Vision teilen und uns helfen, die Zukunft zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Brunnenbau. In dieser 100% Remote-Position sind Sie für administrative Aufgaben zuständig, die eine reibungslose Abwicklung unserer Projekte im Brunnenbausektor sicherstellen. Sie arbeiten eng mit unseren Ingenieuren und Projektmanagern zusammen und tragen dazu bei, dass alle Dokumente und Kommunikationen präzise und effizient verwaltet werden. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld proaktiv zu agieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten und -dateien (digital)
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Brunnenbau-Team
- Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und Korrespondenzen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Angeboten
- Datenbankpflege und -aktualisierung
- Recherche zu branchenrelevanten Themen und Lieferanten
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Spesen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1/C2 Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen
- Hohes Maß an Organisationstalent und Detailgenauigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten im Homeoffice
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in der Baubranche oder im Ingenieurwesen
- Kenntnisse in relevanter Projektmanagement-Software (z.B. Asana, Trello)
- Grundverständnis für technische Prozesse oder Fachbegriffe im Brunnenbau
- Englischkenntnisse sind ein Plus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein unterstützendes und kooperatives Teamumfeld
- Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice
- Einen Beitrag zu wichtigen Infrastrukturprojekten leisten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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