Bilingualer HR Coordinator (m/w/d) – Relocation Support

Über das Unternehmen

Deloitte ist ein weltweit führendes Unternehmen für professionelle Dienstleistungen mit einer starken Präsenz in Neuseeland. Wir bieten unseren Kunden in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Beratung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Financial Advisory erstklassige Expertise. Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion spiegelt sich in unserer Unternehmenskultur wider, in der wir Talente aus aller Welt willkommen heißen und deren Integration aktiv fördern. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Exzellenz vorantreibt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und zweisprachigen HR Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Relocation Support, um unser Team in Dunedin zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Fachkräfte und unterstützen sie umfassend bei ihrem Umzug nach Neuseeland sowie bei allen personalbezogenen Angelegenheiten. Sie sorgen für einen reibungslosen Übergang und tragen maßgeblich zu einem positiven Mitarbeitererlebnis bei. Diese Position erfordert eine proaktive Herangehensweise, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für interkulturelle Bedürfnisse.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Unterstützung bei Relocation-Prozessen für neue internationale Mitarbeiter, einschließlich Visumsanträgen, Wohnungsfindung und Anmeldung bei Behörden.
• Koordination von Einführungs- und Onboarding-Programmen, um Neuankömmlingen den Start in Neuseeland zu erleichtern.
• Verwaltung und Pflege von HR-Datenbanken und Mitarbeiterakten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung allgemeiner HR-Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten.
• Organisation von internen Schulungen und Weiterbildungen.
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Prozessen und -Richtlinien.

Erforderliche Fähigkeiten

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/HR.
• Nachweisliche Erfahrung in einer HR-Coordinator- oder vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Berührungspunkten im Bereich Relocation.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook).
• Verständnis für neuseeländisches Arbeitsrecht und Einwanderungsbestimmungen (oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten).

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusatzausbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkaufmann/-frau).
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors, Workday).
• Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld oder in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassendes Leistungspaket.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
• Dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem globalen Unternehmen.
• Mitarbeit an spannenden und vielfältigen Projekten.
• Unterstützung bei der eigenen Integration in Neuseeland, falls zutreffend.
• Flexible Arbeitsmodelle und ein ausgewogenes Verhältnis von Beruf und Privatleben.

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