Über das Unternehmen
Helios Kliniken sind einer der größten und erfahrensten Krankenhausbetreiber Europas. Mit über 100 Kliniken und medizinischen Versorgungszentren in Deutschland bieten wir ein breites Spektrum an Gesundheitsdienstleistungen an. Unser Engagement gilt der exzellenten Patientenversorgung und der Förderung innovativer medizinischer Lösungen. Wir suchen nun Unterstützung für unsere wachsende Abteilung für virtuelle Praxisservices, um Dermatologen deutschlandweit effizient zu unterstützen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Virtuellen Assistenten (m/w/d) für unsere Online-Rezeption im Bereich Dermatologie. In dieser 100% Remote-Position sind Sie das digitale Herzstück der Patientenkommunikation und -organisation für verschiedene Hautarztpraxen. Sie unterstützen unsere Dermatologen dabei, sich auf die medizinische Versorgung zu konzentrieren, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen, Termine koordinieren und eine hervorragende Patientenerfahrung gewährleisten. Diese Rolle erfordert Diskretion, Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle Annahme und Bearbeitung eingehender Patientenanrufe, E-Mails und Online-Anfragen.
- Umfassende Terminplanung und -koordination für dermatologische Sprechstunden und Behandlungen.
- Verwaltung von Patientenakten und Dokumentation unter Einhaltung des Datenschutzes.
- Bearbeitung von Rezeptanfragen und Überweisungen.
- Allgemeine administrative Unterstützung der angeschlossenen Hautarztpraxen.
- Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten und weiteren Dienstleistern.
- Sicherstellung eines reibungslosen virtuellen Praxisablaufs.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im medizinischen Bereich, idealerweise in einer Arztpraxis oder Klinik.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Sicherer Umgang mit gängiger Praxissoftware (z.B. Medistar, Turbomed) und MS Office.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Empathie.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Technisches Verständnis für Remote-Arbeitsumgebungen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Dermatologie von Vorteil.
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (z.B. Englisch).
- Erfahrung mit virtuellen Assistenzaufgaben oder Remote-Arbeit.
- Weiterbildung im Bereich Praxismanagement oder medizinische Dokumentation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- 100% Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Zugang zu internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine moderne technische Ausstattung für Ihr Home-Office.
- Ein unterstützendes Team und eine positive Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervergünstigungen innerhalb des Helios-Netzwerks.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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