Über das Unternehmen
Deloitte ist ein weltweit führendes Unternehmen für professionelle Dienstleistungen mit einer starken Präsenz in London. Wir bieten unseren Kunden aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Financial Advisory umfassende Lösungen. Bei Deloitte glauben wir an die Förderung unserer Mitarbeiter und ein integratives Arbeitsumfeld, das Innovation und Exzellenz vorantreibt. Unser Büro in Shoreditch ist ein dynamischer Knotenpunkt für Kreativität und Zusammenarbeit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und serviceorientierten Empfangssekretär (m/w/d) mit Schwerpunkt Relocation Support für unser geschäftiges Büro in Shoreditch, London. In dieser Schlüsselposition sind Sie das erste Gesicht unseres Unternehmens und verantwortlich für einen reibungslosen Empfang unserer Besucher und Mitarbeiter. Darüber hinaus bieten Sie umfassende Unterstützung bei der Relocation für neue internationale Mitarbeiter, um deren Übergang nach London so angenehm und effizient wie möglich zu gestalten. Wenn Sie ein Organisationstalent mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten sind und Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Verwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Kuriersendungen
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
- Bereitstellung umfassender Relocation-Unterstützung für neue internationale Mitarbeiter (z.B. bei der Wohnungssuche, Anmeldung bei Behörden, Eröffnung von Bankkonten)
- Beantwortung allgemeiner Anfragen und Informationsweitergabe
- Verwaltung von Büromaterial und Sicherstellung der Ordnung im Empfangsbereich
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Office Management
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Position (Empfang, Sekretariat)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Starkes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Problemlösungskompetenz und Proaktivität
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Relocation-Services oder in einem internationalen Umfeld
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Spanisch)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Vorteile & Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Sozialleistungen
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage im Herzen von Shoreditch mit hervorragender Verkehrsanbindung
- Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Gesundheits- und Wellnessprogramme
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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