Über das Unternehmen
Die UBS Switzerland AG ist eine weltweit führende Bank, die ihren Kunden umfassende Finanzdienstleistungen anbietet. Mit einem starken Engagement für Innovation und Unternehmertum unterstützt die UBS aktiv das Schweizer Start-up-Ökosystem durch verschiedene Initiativen und Partnerschaften. Wir suchen Talente, die unser Engagement teilen, herausragende Unterstützung zu bieten und die nächste Generation von Unternehmen zu fördern.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n motivierte/n und organisierte/n Virtuelle/n Assistent/in (Einstiegsposition) zur Unterstützung unserer Initiativen im Start-up-Bereich. Diese 100% Remote-Position bietet die einzigartige Möglichkeit, eng mit verschiedenen Start-ups zusammenzuarbeiten und administrative sowie organisatorische Unterstützung zu leisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Innovation haben und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente administrative Unterstützung für Start-up-Teams und Projektmanager.
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisevorbereitungen.
- Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und Datenbanken.
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops für Start-ups.
- Recherche zu branchenrelevanten Themen und Aufbereitung von Informationen.
- Proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau oder höher).
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Einhaltung von Fristen.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Proaktivität.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrung in einem administrativen Bereich, z.B. durch Praktika oder Freiwilligenarbeit.
- Vertrautheit mit gängigen Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Interesse an der Start-up-Szene und technologischen Innovationen.
- Kenntnisse weiterer Schweizer Landessprachen (Französisch, Italienisch) von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und 100% Remote-Arbeitsmodell.
- Umfassende Einarbeitung und Mentoring.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Zugang zu einem breiten Netzwerk in der Schweizer Start-up-Szene.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen nach Schweizer Standard.
- Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
