Über das Unternehmen
Das Bezirksamt Hamburg-Mitte ist eine der sieben Bezirksverwaltungen der Freien und Hansestadt Hamburg. Wir sind verantwortlich für eine Vielzahl von Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger, von der Melderegistrierung über Baugenehmigungen bis hin zu sozialen Leistungen. Als Teil des öffentlichen Dienstes bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Stadt mitzuwirken. Wir legen Wert auf bürgernahe Verwaltung, Effizienz und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Amt, die unser Team mit Engagement und Fachwissen unterstützt. In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Bürgern und Verwaltung und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung von Verwaltungsprozessen bei. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und sind für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben zuständig, die ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein erfordern.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Anträgen und Formularen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
- Beratung von Bürgern und Bürgerinnen in verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten
- Führen von Akten und Datenbanken sowie deren Pflege
- Erstellung von Bescheiden, Verfügungen und Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Organisation von Sitzungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Amtes
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und den relevanten Gesetzen
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Bürgerorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in spezifischer Verwaltungssoftware (z.B. SAP, E-Akte)
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach TV-L / TVöD (entsprechend der Qualifikation und Erfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket für den HVV
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
