Über das Unternehmen
Swisscom ist das führende Telekommunikationsunternehmen der Schweiz und eines der innovativsten IT-Unternehmen Europas. Mit über 19’000 Mitarbeitenden tragen wir massgeblich zur digitalen Transformation des Landes bei. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert und unseren Mitarbeitenden ermöglicht, Arbeit und Privatleben optimal zu vereinen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistentin oder einen Teamassistenten, die/der unser Team in einem dynamischen Umfeld unterstützt. Diese Position ist zu 100% remote und bietet eine flexible Zeiteinteilung, ideal für Personen, die eine eigenverantwortliche Arbeitsweise schätzen und ihr Talent von zu Hause aus einsetzen möchten. Sie sind die organisatorische Drehscheibe für Ihr Team, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und stellen einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher. Bringen Sie Ihre ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten und Ihre proaktive Art in unser Team ein!
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft.
- Terminkoordination, Reiseplanung und Spesenabrechnungen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings und Workshops (virtuell).
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in Deutsch und Englisch.
- Selbstständiges Management kleinerer Projekte oder Aufgabenbereiche.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion.
- Hervorragende Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch bevorzugt).
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau oder höher).
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Hohe Selbstständigkeit, Proaktivität und Zuverlässigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung im Bereich Büro- oder Projektmanagement.
- Erfahrung mit Collaboration-Tools (z.B. Microsoft Teams, SharePoint).
- Kenntnisse in Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
- Erfahrung in einem grossen Konzern oder einem agilen Umfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexibler Zeiteinteilung.
- Attraktives Gehalt und moderne Sozialleistungen.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
- Moderne Arbeitsmittel und technologische Ausstattung.
- Diverse Mitarbeitervergünstigungen und Sportangebote.
- Ein engagiertes und unterstützendes Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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