Über das Unternehmen
UBS ist ein weltweit führender Finanzdienstleister mit einer starken Präsenz in der Schweiz. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Wealth Management, Asset Management und Investment Banking an. Bei UBS setzen wir uns für Exzellenz ein und fördern eine Kultur des Respekts, der Integrität und der Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Kunden weltweit erstklassigen Service zu bieten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Réceptionist/in zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich. Als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Besucher spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Schaffung eines positiven Ersteindrucks. Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Empfangsablauf und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Diese Position erfordert ein hohes Mass an Professionalität, Diskretion und Organisationstalent.
Hauptverantwortlichkeiten
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
- Professionelle Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Verwaltung und Koordination von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Eingangspost und Kuriersendungen
- Bestellung von Büromaterial und Überwachung der Lagerbestände
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
- Gewährleistung eines aufgeräumten und repräsentativen Empfangsbereichs
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen kundenorientierten Funktion (mind. 6 Monate)
- Fliessende Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Italienisch) von Vorteil
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder in der Finanzbranche
- Kenntnisse von Bürokommunikationssystemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Modernes Büro im Herzen von Zürich
- Vergünstigte Konditionen für Bankprodukte und -dienstleistungen
- Gesundheits- und Wellnessprogramme
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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