Virtuelle Assistenz (Backoffice) – Familienfreundliche Arbeitszeiten

Über das Unternehmen

Die Raiffeisenbank Korneuburg ist ein stark in der Region verwurzeltes Finanzinstitut. Als Teil der größeren Raiffeisen-Gruppe stehen wir für Vertrauen, Stabilität und innovative Lösungen im Bankensektor. Wir legen Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt und fördern aktiv die Entwicklung unserer Mitarbeiter.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (Backoffice) zur Verstärkung unseres Teams in Korneuburg. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die eine flexible Arbeitsweise schätzen und den Wunsch haben, administrativen Prozessen effizient zu gestalten. Im Mittelpunkt stehen dabei die Unterstützung unserer internen Abläufe und die Entlastung unserer Fachabteilungen, wobei ‚familienfreundliche Arbeitszeiten‘ keine leere Floskel sind, sondern aktiv gelebt werden.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Umfassende administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung
  • Datenpflege und -verwaltung in internen Systemen
  • Koordination von Terminen und Organisation von Meetings (virtuell und vor Ort)
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs und E-Mail-Managements
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Projekten
  • Eigenständige Übernahme von Teilprojekten im Backoffice-Bereich
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern

Erforderliche Fähigkeiten

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch bevorzugt)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Technikaffinität und Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools

Bevorzugte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Finanzdienstleistungsbereich
  • Kenntnisse in bankenspezifischer Software oder CRM-Systemen
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift

Vorteile & Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Kombination aus Büro und Home-Office)
  • Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervergünstigungen und diverse Sozialleistungen
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Gute öffentliche Anbindung und Parkmöglichkeiten

So bewerben Sie sich

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst

Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.

Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.

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