Über das Unternehmen
Die Gemeindeverwaltung Esch-sur-Alzette ist das Herzstück unserer dynamischen Stadt, der zweitgrößten Stadt Luxemburgs. Wir sind stolz darauf, den Bürgern erstklassige Dienstleistungen anzubieten und die Entwicklung unserer Gemeinde aktiv mitzugestalten. Unser engagiertes Team arbeitet täglich daran, Esch-sur-Alzette zu einem noch besseren Ort zum Leben und Arbeiten zu machen. Wir legen Wert auf Professionalität, Bürgernähe und eine effiziente Verwaltung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und qualifizierten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unser Amt in Esch-sur-Alzette. In dieser Position sind Sie eine zentrale Stütze unserer Verwaltung und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung von bürgerschaftlichen Anliegen und internen Prozessen bei. Sie arbeiten in einem vielseitigen Umfeld und haben direkten Kontakt zu Bürgern sowie internen Abteilungen. Wenn Sie eine Leidenschaft für öffentliche Dienste haben und administrative Aufgaben präzise und zuverlässig erledigen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist in Vollzeit und erfordert die Präsenz vor Ort.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Anträgen, Formularen und Korrespondenz
- Führung und Pflege von Akten und Datenbanken
- Erteilung von Auskünften an Bürger persönlich, telefonisch und schriftlich
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollführung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Verwaltungsentscheidungen und -projekten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und den einschlägigen Vorschriften
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer kommunalen oder öffentlichen Verwaltung
- Gute Kenntnisse der luxemburgischen Verwaltungsstrukturen
- Zusatzqualifikationen im Bereich Archivierung oder Projektmanagement
- Führerschein Klasse B
- Kenntnisse der luxemburgischen Sprache
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit hoher Jobsicherheit
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-ähnlich in Luxemburg)
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Esch-sur-Alzette
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (wo möglich)
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Betriebssportangebote
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
