Eventmanager / Wedding Planner (Deutschsprachig)

Über das Unternehmen

Das Cable Beach Club Resort & Spa in Broome ist eine ikonische Luxusoase, die für ihre atemberaubende Lage am weltberühmten Cable Beach bekannt ist. Seit über 30 Jahren bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Erlebnis aus Kultur, Natur und raffiniertem Luxus. Mit einer Vielzahl von stilvollen Veranstaltungsorten, von tropischen Gärten bis hin zu eleganten Ballsälen, sind wir die erste Wahl für unvergessliche Hochzeiten und exklusive Events in Westaustralien. Unser engagiertes Team ist bestrebt, jedem Gast außergewöhnliche Erinnerungen zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Eventmanager / Wedding Planner mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen, um unser preisgekröntes Team im Cable Beach Club Resort & Spa zu verstärken. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Konzeption, Planung und Durchführung von Hochzeiten und anderen privaten sowie Firmenveranstaltungen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Visionen in unvergessliche Erlebnisse umzusetzen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss der Veranstaltung. Ihre Liebe zum Detail, Ihre kreative Denkweise und Ihre Fähigkeit, unter Druck zu glänzen, sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Beratung und Betreuung von Kunden, insbesondere deutschsprachigen Gästen, bei der Planung von Hochzeiten und anderen Veranstaltungen.
• Entwicklung kreativer und maßgeschneiderter Veranstaltungskonzepte, die den Wünschen der Kunden und den Standards des Resorts entsprechen.
• Budgetverwaltung, Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Koordination aller Logistikaspekte, einschließlich Terminplanung, Personaleinsatz, Catering, Dekoration und Technik.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen vor Ort und aktive Problembehebung.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen Abteilungen (Küche, Service, Marketing) und externen Partnern.
• Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung (mind. 3 Jahre) als Eventmanager oder Wedding Planner, idealerweise im Luxus-Gastgewerbe.
• Fließende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) auf muttersprachlichem Niveau sind zwingend erforderlich.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Hohes Maß an Kreativität, Detailorientierung und Problemlösungskompetenz.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und Fristen einzuhalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Eventmanagement-Software.
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen nach Bedarf.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotellerie oder Tourismus.
• Kenntnisse der lokalen Dienstleister und des Veranstaltungsmarktes in Westaustralien.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Leistungsprämien.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem führenden Luxusresort.
• Kostenlose Mahlzeiten während der Arbeitszeit.
• Mitarbeiterrabatte innerhalb des Resorts und bei Partnerunternehmen.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der schönsten Regionen Australiens.
• Unterstützung bei der Umzugsplanung (falls zutreffend).

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