Über das Unternehmen
Die Steiner Gerüstbau GmbH ist ein etabliertes und angesehenes Unternehmen im Herzen Niederösterreichs, spezialisiert auf sichere, effiziente und innovative Gerüstlösungen für Bauprojekte jeder Größenordnung. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und einem engagierten Team stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und höchste Sicherheitsstandards. Wir legen Wert auf langfristige Kundenbeziehungen und eine dynamische Arbeitsumgebung, in der jede Rolle entscheidend zum Erfolg beiträgt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Verstärkung unseres Teams, speziell für administrative Aufgaben im Bereich der Standzeit-Verlängerung unserer Gerüstprojekte. In dieser 100% Remote-Position sind Sie für die effiziente Verwaltung und Koordination aller Prozesse verantwortlich, die die Verlängerung der Miet- und Nutzungsdauer unserer Gerüste bei Kundenprojekten betreffen. Dies beinhaltet die Kommunikation mit Kunden, Behörden und internen Abteilungen, um eine reibungslose Projektabwicklung und optimale Auslastung unserer Gerüste sicherzustellen. Sie arbeiten selbstständig und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer operativen Abläufe bei. Diese Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Nachverfolgung von Gerüststandzeiten und Vertragsfristen.
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Verlängerungsoptionen und -konditionen.
- Einholung und Bearbeitung notwendiger Genehmigungen und Dokumente für Standzeitverlängerungen.
- Koordination mit internen Planungs- und Logistikabteilungen.
- Datenpflege in unserem System und Erstellung relevanter Berichte.
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen in administrativen Prozessen.
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung im Zusammenhang mit Standzeiten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Baubranche.
- Kenntnisse im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen.
- Verständnis für grundlegende kaufmännische Prozesse.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz für maximale Flexibilität.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
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