Über das Unternehmen
Die Adecco Group (Schweiz) AG ist führend in der Vermittlung von Talenten und der Schaffung beruflicher Möglichkeiten. Als Teil der weltweit grössten HR-Service-Gruppe verbinden wir Menschen mit den richtigen Jobs und Unternehmen mit den passenden Mitarbeitenden. Wir sind stolz darauf, flexible und innovative Arbeitslösungen anzubieten, die den Bedürfnissen unserer Kunden und Kandidaten entsprechen. Unser Engagement für Exzellenz und unser umfassendes Netzwerk machen uns zum idealen Partner für Ihre Karriereentwicklung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Unterstützung eines spezialisierten Kinderfotografen. Ihre Hauptaufgabe besteht in der effizienten Terminvergabe und -koordination, um den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs zu gewährleisten. Sie sind das erste freundliche Gesicht für unsere Kunden und tragen massgeblich dazu bei, ein positives Erlebnis von der ersten Kontaktaufnahme an zu schaffen. Diese Position ist perfekt für Organisationstalente mit einem Herz für Kinder und Familien, die gerne remote arbeiten möchten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Koordination von Terminen für Fotoshootings (telefonisch und per E-Mail).
- Beantwortung von Kundenanfragen und Bereitstellung von Informationen zu Leistungen und Preisen.
- Pflege der Kundendatenbank und Aktualisierung von Kundeninformationen.
- Erinnerungen an bevorstehende Termine versenden und Follow-ups durchführen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Rechnungen oder der Erstellung einfacher Berichte.
- Sicherstellung einer reibungslosen und professionellen Kommunikation mit Kunden und Partnern.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine detailorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Google Workspace) und Online-Kalendersystemen.
- Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Eltern und Kindern.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise im Remote-Umfeld.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Terminplanung oder im Kundenservice, idealerweise im Bereich Fotografie oder Dienstleistungen für Familien.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen.
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
- Leidenschaft für Fotografie oder ein generelles Interesse an der Arbeit mit Familien.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten (100% remote).
- Ein unterstützendes und dynamisches Teamumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Ausbau Ihrer Fähigkeiten.
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
- Die Chance, Teil eines kreativen und bedeutungsvollen Projekts zu sein, das Familien Freude bereitet.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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