Über das Unternehmen
Die Sonnenschein Management GmbH ist eine führende Agentur im Bereich Event- und Künstlerbetreuung mit Schwerpunkt auf Kinder-Entertainment. Wir unterstützen talentierte Künstler dabei, ihr Publikum zu begeistern und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Unser Team ist dynamisch, kreativ und setzt sich leidenschaftlich für strahlende Kinderaugen ein.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unsere Kinder-Entertainer administrativ unterstützt, insbesondere im E-Mail-Management. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Künstler zu leisten. Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen und helfen dabei, die Kommunikation effizient und professionell zu gestalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effizientes Management des E-Mail-Posteingangs für mehrere Kinder-Entertainer.
- Beantwortung von Anfragen von Eltern, Veranstaltern und Partnern in einem freundlichen und professionellen Ton.
- Terminkoordination und -verwaltung über E-Mail-Korrespondenz.
- Filterung und Priorisierung eingehender E-Mails, Weiterleitung relevanter Nachrichten.
- Erstellung und Versand von Standard-E-Mail-Vorlagen und Informationsmaterial.
- Pflege von Kunden- und Kontaktdatenbanken.
- Unterstützung bei der Organisation kleinerer Projekte und Aufgaben per E-Mail.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Nachweisliche Erfahrung im E-Mail-Management und in der administrativen Unterstützung.
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen und Office-Anwendungen (z.B. Microsoft Outlook, Gmail, Google Workspace).
- Hohe Eigenorganisation und die Fähigkeit, selbstständig und effizient zu arbeiten.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten.
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Event- oder Entertainmentbranche.
- Grundkenntnisse im Projektmanagement.
- Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem freudvollen Umfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Dynamisches und unterstützendes Team.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Eigene Gestaltung des Arbeitsplatzes.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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