Bausekretär

Über das Unternehmen

Bilfinger SE ist ein international führender Industriedienstleister. Mit über 30.000 Mitarbeitern weltweit bietet Bilfinger integrierte Lösungen für die Prozessindustrie und Infrastrukturprojekte. Wir stehen für höchste Qualität, Sicherheit und Effizienz und tragen zur Gestaltung der Zukunft in verschiedenen Märkten bei. Werden Sie Teil unseres globalen Teams und unterstützen Sie uns bei spannenden Bauprojekten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Bausekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Matonge, Kinshasa. In dieser Rolle sind Sie das administrative Rückgrat unserer Bauprojekte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Organisation. Sie unterstützen die Projektleitung und das gesamte Bauteam in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung der Projektleitung und des Bauteams im Tagesgeschäft.
• Verwaltung, Erfassung und Archivierung von Bauunterlagen, Plänen, Verträgen und Korrespondenz.
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für das Projektteam.
• Erstellung und Formatierung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten, Behörden und Kunden in Deutsch und Französisch.
• Pflege der Projektdatenbanken und Sicherstellung der Datenintegrität und -aktualität.
• Unterstützung bei der Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und der Vorbereitung von Finanzunterlagen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise im Bauwesen oder in einem technischen Umfeld.
• Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Primavera P6).
• Kenntnisse der lokalen Bauvorschriften und -verfahren in der Demokratischen Republik Kongo.
• Kenntnisse in Englisch von Vorteil.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Erfahrung und Leistung entspricht.
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
• Ein unterstützendes und motiviertes Team, das Sie bei Ihren Aufgaben begleitet.
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Bauprojekten.
• Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen.
• Zugang zu Gesundheitsleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.

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