Persönliche Assistenz

Über das Unternehmen

Deloitte ist ein weltweit führendes Unternehmen für professionelle Dienstleistungen, das Kunden in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting, Financial Advisory und Risk Advisory in mehr als 150 Ländern betreut. Wir sind bestrebt, Innovationen voranzutreiben und durch unsere Arbeit einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen. Unser Team in Brüssel ist ein integraler Bestandteil unseres europäischen Netzwerks und bedient eine Vielzahl von Kunden in der Region.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und hochorganisierte Persönliche Assistenz, die unser Führungsteam aus der Ferne unterstützt. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der proaktiv ist, exzellente Kommunikationsfähigkeiten besitzt und in einem schnelllebigen Umfeld gedeiht. Als Remote Persönliche Assistenz sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Zeitplänen, die Koordination von Meetings und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, um die Produktivität unserer Führungskräfte zu maximieren. Diese Position ist 100% remote.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effiziente Verwaltung und Organisation von Kalendern und Terminen.
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und der Protokollführung.
• Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transport) nach Bedarf.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten.
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Unterstützung bei der Budgetverwaltung.
• Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und Diskretion in allen Angelegenheiten.
• Allgemeine administrative Unterstützung zur Entlastung des Führungsteams.
• Proaktive Identifizierung und Lösung von potenziellen Planungskonflikten.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung als Persönliche Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mindestens 3 Jahre).
• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2 Niveau).
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau).
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
• Versierter Umgang mit MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen.
• Französischkenntnisse sind ein Plus.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket.
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gesundheits- und Wellnessprogramme.
• Ein dynamisches und unterstützendes internationales Team.
• Zugang zu modernster Technologie und Tools.

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