Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ

Über das Unternehmen

Die Schweizerischen Bundesbahnen (SBB) sind das grösste Eisenbahnunternehmen der Schweiz und eine der wichtigsten Säulen des öffentlichen Verkehrs. Mit über 33’000 Mitarbeitenden tragen wir täglich dazu bei, dass Millionen von Reisenden und Tonnen von Gütern sicher und pünktlich an ihr Ziel gelangen. Unsere Innovationskraft und unser Engagement für Nachhaltigkeit machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der die Zukunft der Mobilität aktiv mitgestaltet.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachperson für Information und Dokumentation (I+D) EFZ, die unser Team in Thun verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die professionelle Verwaltung und Bereitstellung von Informationen und Dokumenten, die für den reibungslosen Betrieb und die strategische Entwicklung der SBB von entscheidender Bedeutung sind. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt, zugänglich und gemäss den geltenden Richtlinien archiviert sind. Diese Position bietet eine spannende Mischung aus technischer Expertise und der Möglichkeit, einen direkten Einfluss auf die Effizienz und Transparenz unserer Informationsprozesse zu nehmen. Es handelt sich um eine Hybrid-Position, die sowohl Präsenzzeiten in unserem Büro in Thun als auch die Möglichkeit zum Homeoffice bietet.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung, Erschliessung und Archivierung von physischen und digitalen Dokumenten und Informationen.
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Archivsoftware.
• Beratung und Unterstützung von internen Stakeholdern bei der Informationssuche und -nutzung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen (z.B. Archivierungsgesetz).
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Informationsprozessen.
• Erstellung und Pflege von Metadaten und Taxonomien.
• Durchführung von Qualitätskontrollen der Datenbestände.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Informationsmanagement oder Archivierung.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office Suite).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Bevorzugte Qualifikationen

• Weiterbildung im Bereich Archivwissenschaft, Informationswissenschaft oder Bibliothekswesen.
• Erfahrung mit spezifischen Archivsoftwarelösungen oder Enterprise Content Management (ECM) Systemen.
• Kenntnisse in weiteren Landessprachen (Französisch, Italienisch) oder Englisch.
• Erfahrung in einem grossen Unternehmen oder einer Organisation des öffentlichen Sektors.
• Affinität zu digitalen Technologien und Innovationsbereitschaft.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss GAV SBB.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven.
• Halbtax-Abonnement oder GA zu attraktiven Konditionen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice (Hybrid-Modell).
• Modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
• Gesundheitsfördernde Massnahmen und Sportangebote.
• Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.

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