Über das Unternehmen
Die Swisscom AG ist das führende Telekommunikations- und IT-Unternehmen der Schweiz. Als Teil unserer Strategie zur Unterstützung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) bieten wir spezialisierte digitale Lösungen und administrative Entlastung. Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz, die unsere Partner-Kinderfotografen in der Region Winterthur und darüber hinaus bei der Terminvergabe unterstützt und somit ihren administrativen Aufwand reduziert, damit sie sich auf ihre kreative Arbeit konzentrieren können. Treten Sie einem dynamischen und flexiblen Team bei, das Wert auf effiziente Prozesse und exzellenten Kundenservice legt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Partner-Kinderfotografen bei der Terminvergabe. Diese Rolle ist ideal für Organisationstalente mit einer Affinität zur Fotografie und einem freundlichen Auftreten. Sie arbeiten 100% remote und sind verantwortlich für die effiziente Koordination von Fotoshootings, die Kommunikation mit Eltern und die Pflege von Terminkalendern. Wenn Sie selbstständig arbeiten, detailorientiert sind und eine Leidenschaft für reibungslose Abläufe haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Terminplanung und -koordination für Kinderfotoshootings.
- Professionelle Kommunikation mit Eltern (per E-Mail und Telefon) zur Bestätigung von Terminen und Beantwortung von Fragen.
- Verwaltung und Pflege des digitalen Terminkalenders der Fotografen.
- Erinnerungsnachrichten an Kunden vor den Terminen versenden.
- Gelegentliche administrative Unterstützung, wie z.B. das Sammeln von Kundeninformationen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Terminbuchungsprozesse.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (schriftlich und mündlich).
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit digitalen Kalendersystemen (z.B. Google Calendar, Outlook Calendar).
- Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Stabile Internetverbindung und eigene Arbeitsausstattung (Laptop, Telefon).
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Terminplanung oder Kundenbetreuung.
- Interesse an Fotografie, insbesondere Kinderfotografie.
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Französisch, Englisch).
- Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Teil eines unterstützenden und dynamischen Teams zu sein.
- Vergünstigungen auf Swisscom-Produkte und -Dienstleistungen.
- Regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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