Über das Unternehmen
Die PostFinance AG ist ein führendes Schweizer Finanzinstitut, das für seine Zuverlässigkeit, Innovation und kundennahen Dienstleistungen bekannt ist. Mit einer starken Präsenz in der gesamten Schweiz und einem Fokus auf digitale Lösungen bieten wir unseren Kunden einfache und effiziente Finanzprodukte. Wir legen grossen Wert auf eine inklusive Unternehmenskultur und flexible Arbeitsmodelle, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und flexible Virtuelle Assistentin oder einen Virtuellen Assistenten im Rahmen eines Nebenjobs, ideal für Personen in Elternzeit oder mit dem Wunsch nach flexiblen Arbeitszeiten. Sie unterstützen unser Team aus der Ferne bei administrativen Aufgaben, der Organisation und der Kommunikation. Diese Rolle erfordert Eigeninitiative, hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig und zuverlässig zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für diverse Teams und Projekte.
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung.
- Organisation und Vorbereitung von Online-Meetings und Workshops.
- Verfassen und Redigieren von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten.
- Datenpflege und Dokumentenmanagement.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern per E-Mail und Telefon.
- Rechercheaufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit gängigen Kommunikationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohes Mass an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder assistierenden Rolle.
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Englisch, Französisch, Italienisch).
- Affinität für digitale Tools und Prozesse.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren.
- 100% Remote-Arbeitsplatz – arbeiten Sie bequem von zu Hause aus.
- Ein unterstützendes und motiviertes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Attraktive Sozialleistungen gemäss PostFinance-Standards.
- Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Technologien.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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