Über das Unternehmen
Die UBS AG ist eine führende Schweizer Bank, die weltweit Finanzdienstleistungen anbietet. Mit einer starken Präsenz in der Schweiz und einem Engagement für Innovation und Kundenzufriedenheit suchen wir talentierte und motivierte Personen, die unser Team verstärken. Wir fördern eine Kultur der Vielfalt, Inklusion und des kontinuierlichen Lernens und bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln. Bei der UBS legen wir Wert auf Flexibilität und unterstützen Remote-Arbeitsmodelle, um unseren Mitarbeitenden eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen.
Stellenbeschreibung
Suchen Sie eine Einstiegsposition im Backoffice, die Sie bequem von zu Hause aus ausüben können? Als Backoffice Assistent/in bei der UBS AG unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben und tragen massgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse bei. Diese Position ist ideal für motivierte Einsteiger/innen, die keine Vorkenntnisse mitbringen müssen, da wir eine umfassende Einarbeitung bieten. Sie arbeiten zu 100% im Homeoffice und geniessen die Flexibilität, Ihren Arbeitsalltag selbst zu gestalten, während Sie Teil eines professionellen und unterstützenden Teams sind. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Lernbereitschaft ein und starten Sie Ihre Karriere bei einem der führenden Finanzinstitute der Schweiz.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und Korrespondenz
- Datenpflege und -aktualisierung in unseren Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
- Archivierung und Ablage von Dokumenten
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
- Einhaltung interner Richtlinien und Datenschutzbestimmungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Grundlegende Computerkenntnisse (MS Office)
- Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit im Homeoffice
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools (z.B. Microsoft Teams)
- Strukturierte Denkweise und Organisationstalent
- Einrichtung eines geeigneten Homeoffice-Arbeitsplatzes
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt und Sozialleistungen
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice
- Möglichkeit, Teil eines globalen und renommierten Unternehmens zu sein
- Kultur der Wertschätzung und Unterstützung
- Zuschuss zur Homeoffice-Ausstattung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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