Über das Unternehmen
Die Pictet Group ist eine der führenden unabhängigen Vermögensverwaltungsgesellschaften Europas. Seit über 200 Jahren widmen wir wir uns der Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden und bieten massgeschneiderte Lösungen im Bereich Private Wealth Management, Asset Management und Wealth Services an. Unser Family Office-Dienstleistungsbereich unterstützt anspruchsvolle Familien in allen finanziellen und administrativen Belangen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine äusserst diskrete, proaktive und erfahrene Direktionsassistentin / einen Direktionsassistenten zur Unterstützung unseres C-Level Managements im Family Office Bereich. In dieser anspruchsvollen Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat und die rechte Hand unserer Führungskräfte, verantwortlich für die reibungslose Koordination und Administration komplexer Aufgaben in einem hochvertraulichen Umfeld. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und stellen sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient und präzise ausgeführt werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung (C-Level).
- Effiziente Termin- und Reiseplanung sowie Koordination von Meetings und Konferenzen.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Management der Kommunikation (E-Mails, Telefonate) und unabhängige Bearbeitung von Anfragen.
- Organisation und Betreuung von Kunden- und Partneranlässen.
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Sicherstellung der Datenintegrität.
- Budgetüberwachung und Spesenmanagement.
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Finanzdienstleistungssektor oder in einem Family Office.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten oder ähnlicher Abschluss.
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Kunden und Partnern.
- Kenntnisse weiterer Sprachen (z.B. Französisch, Italienisch).
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem exklusiven Umfeld.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Modernes Arbeitsumfeld und hervorragende Infrastruktur.
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung.
- Respektvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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