Über das Unternehmen
Deloitte ist ein weltweit führendes Unternehmen für Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen mit einer starken Präsenz in Belgien und weltweit. Wir bieten unseren Kunden umfassende Expertise in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Financial Advisory. Unser Ziel ist es, nachhaltiges Wachstum zu fördern und Mehrwert für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und die Gesellschaft zu schaffen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Empfangskraft für unser modernes Büro in Antwerpen. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher spielen Sie eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Sie sind das freundliche Gesicht von Deloitte und sorgen für eine professionelle und einladende Atmosphäre, die unseren hohen Standards entspricht. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Begrüßung und Empfang von Besuchern und Kunden auf professionelle und freundliche Weise
- Effiziente Bearbeitung eingehender Telefonate und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Organisation von Kurierdiensten
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, einschließlich deren Vorbereitung und Nachbereitung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für verschiedene Abteilungen
- Bestellung von Büromaterialien, Catering und Koordination mit Lieferanten
- Pflege und Sicherstellung der Ordnung im Empfangsbereich und in den Konferenzräumen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Niederländisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen Position am Empfang, im Büromanagement oder in der Hotellerie
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau)
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Französisch) von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationssystemen (Telefonanlagen, Videokonferenzsysteme)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und umfassende Zusatzleistungen
- Ein modernes, inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Antwerpen
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Ein motiviertes, kollegiales und internationales Team
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Team-Building-Aktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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