Event Coordinator / Veranstaltungsplaner – Auswandern

Über das Unternehmen

EY ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktionsberatung und Managementberatung. Unser globales Netzwerk von Fachleuten hilft Klienten dabei, ihre größten Herausforderungen zu bewältigen und Chancen zu nutzen. Wir sind bestrebt, eine bessere Arbeitswelt aufzubauen – mit mehr Vertrauen und Transparenz im Geschäftsleben, nachhaltigem Wachstum, Talententwicklung in all ihren Formen und stärkerer Zusammenarbeit. Unser Global Mobility Team unterstützt Einzelpersonen und Unternehmen bei komplexen internationalen Umzügen und Integration in Australien.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Event Coordinator / Veranstaltungsplaner, der unser Team in Pyrmont, Sydney, verstärkt. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen beteiligt, die sich an unsere Klienten richten, die nach Australien auswandern oder sich hier niederlassen möchten. Sie organisieren Informationsveranstaltungen, Workshops und Networking-Events, um unseren Klienten einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen und sie in der neuen Umgebung willkommen zu heißen. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, interkultureller Kompetenz und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Konzeption, Planung und Durchführung von Klientenveranstaltungen (Workshops, Seminare, Networking-Events) im Bereich Auswanderung und Integration.
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für alle Veranstaltungen.
• Koordination mit internen Teams (Marketing, Global Mobility) und externen Dienstleistern (Locations, Caterer, Technik).
• Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Einladungen.
• Management von Anmeldungen und Teilnehmerlisten.
• On-site-Management der Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Nachbereitung der Veranstaltungen, inklusive Feedback-Sammlung und Erfolgsmessung.
• Recherche und Identifizierung neuer Event-Formate und Partnerschaften.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in der Eventorganisation und -durchführung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und Fristen einzuhalten.
• Starke Kundenorientierung und interkulturelle Kompetenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Tourismus oder einer ähnlichen Fachrichtung.
• Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Klienten oder im Bereich Global Mobility.
• Kenntnisse relevanter australischer Einwanderungsbestimmungen oder des lokalen Marktes.
• Erfahrung mit Event-Management-Software oder CRM-Systemen.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehalt und Leistungsprämien.
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und globalen Karrierenetzwerken.
• Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld.
• Unterstützung bei der eigenen Einarbeitung und Integration in Australien.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Hybrid-Modell).

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