Hausverwalterassistent / Property Management Assistant – Visa Support

Über das Unternehmen

Savills plc ist ein weltweit führendes Immobilienberatungsunternehmen mit einem umfassenden Leistungsspektrum. Wir bieten unseren Kunden in über 70 Ländern erstklassige Expertise und maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Immobilienverwaltung, Vermietung, Verkauf und Bewertung. Mit einer starken Präsenz in Großbritannien und einem tiefen Verständnis der lokalen Märkte in Schottland, einschließlich Motherwell, sind wir bestrebt, die besten Talente zu gewinnen und eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und organisierten Hausverwalterassistenten (m/w/d), der unser Team in Motherwell verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Property Manager bei der täglichen Verwaltung eines vielfältigen Immobilienportfolios. Die Position beinhaltet administrative Aufgaben, die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern sowie die Koordination von Wartungsarbeiten. Besonderes Augenmerk legen wir auf die Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten für geeignete internationale Kandidaten, die eine Karriere in der britischen Immobilienverwaltung anstreben. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben, exzellente organisatorische Fähigkeiten besitzen und bereit sind, in einem dynamischen Umfeld zu lernen und zu wachsen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung der Property Manager bei der täglichen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden sowie Sicherstellung einer zeitnahen und effektiven Lösung.
• Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten mit externen Dienstleistern.
• Verwaltung von Mietverträgen, einschließlich der Erstellung, Verlängerung und Archivierung.
• Führen und Aktualisieren von Immobiliendatenbanken und Akten.
• Unterstützung bei der Finanzverwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Mietzahlungen.
• Kommunikation mit Eigentümern bezüglich Immobilienleistung und Mieterangelegenheiten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Immobilienbesichtigungen und Übergaben.
• Mithilfe bei der Bereitstellung von Informationen und Unterstützung im Visa-Antragsprozess für internationale Mitarbeiter.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Hohe Kundenorientierung und Problemlösungskompetenz.
• Fähigkeit zur Teamarbeit und selbstständiges Arbeiten.
• Verständnis für administrative Prozesse.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder einer ähnlichen administrativen Rolle sind von Vorteil.
• Kenntnisse relevanter britischer Mietgesetze und -vorschriften.
• Führerschein der Klasse B.
• Eine Ausbildung oder ein Abschluss im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonusprogramm.
• Umfassende Unterstützung bei Visa-Anträgen und Umzug.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung).
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Regelmäßige Teamevents.

Jetzt bewerben