Hausverwalterassistent / Property Management Assistant – Visa Support

Über das Unternehmen

Coldwell Banker Residential Brokerage ist ein führendes Immobilienunternehmen in den Vereinigten Staaten, das sich der Bereitstellung außergewöhnlicher Dienstleistungen für Käufer, Verkäufer und Immobilieninvestoren verschrieben hat. Mit einer starken Präsenz auf der Delmarva-Halbinsel sind wir stolz auf unser Engagement für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die unser Team bereichern und unseren Erfolg vorantreiben.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Hausverwalterassistenten (Property Management Assistant), der unser dynamisches Team in Salisbury, Maryland, verstärkt. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, in die Immobilienverwaltung einzusteigen und ein breites Spektrum an Aufgaben zu unterstützen. Wir bieten umfassende Visa-Unterstützung für qualifizierte internationale Kandidaten, die in den USA arbeiten möchten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten besitzen und bereit sind, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung des Property Managers bei der täglichen Verwaltung von Immobilienportfolios.
• Beantwortung von Mieteranfragen, Bearbeitung von Beschwerden und Koordinierung von Wartungsarbeiten.
• Vorbereitung und Verteilung von Mietverträgen, Kündigungen und anderen mieterbezogenen Dokumenten.
• Führung und Aktualisierung von Immobilienunterlagen, Mieterinformationen und Finanzdaten.
• Unterstützung bei der Durchführung von Immobilienbesichtigungen und Einzugs-/Auszugsinspektionen.
• Unterstützung bei der Mietinkasso und der Bearbeitung von Rechnungen.
• Koordination mit externen Dienstleistern und Auftragnehmern.
• Allgemeine Büroarbeiten und administrative Unterstützung nach Bedarf.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nachweisliche Fähigkeit zur Problemlösung und zum unabhängigen Arbeiten.
• Hohes Maß an Detailgenauigkeit und Präzision.
• Kundenorientiertes Denken und eine positive Einstellung.

Bevorzugte Qualifikationen

• Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Immobilien, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Yardi, AppFolio, Buildium).
• Kenntnisse der lokalen Mietgesetze und -vorschriften in Maryland.
• Frühere Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer administrativen Rolle.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Umfassende Visa-Unterstützung für qualifizierte internationale Bewerber.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.
• Kranken-, Zahn- und Sehversicherung.
• 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
• Bezahlter Urlaub und Feiertage.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld.

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