Lohnbuchhalter / Payroll Officer – Auswandern

Über das Unternehmen

KPMG ist ein globales Netzwerk von professionellen Dienstleistungsunternehmen, das Wirtschaftsprüfungs-, Steuer- und Beratungsdienstleistungen anbietet. Mit einer Präsenz in 143 Ländern und Gebieten und über 265.000 Mitarbeitern weltweit engagieren wir uns dafür, unseren Kunden bei der Bewältigung komplexer geschäftlicher Herausforderungen zu helfen. Unsere Kultur ist geprägt von Integrität, Exzellenz und der Leidenschaft, etwas zu bewegen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein Umfeld, in dem Talente gedeihen können – auch über Ländergrenzen hinweg.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Lohnbuchhalter / Payroll Officer (m/w/d), der unser Team in Henderson, Nevada, verstärkt. Diese spannende Position ist ideal für Fachkräfte aus dem deutschsprachigen Raum, die eine neue berufliche Herausforderung in den USA suchen und aktiv am Auswanderungsprozess teilnehmen möchten. Sie sind verantwortlich für die präzise und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere für unsere international tätigen Mitarbeiter und Expatriates. Sie stellen die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften sicher und sind eine wichtige Ansprechperson für alle lohnspezifischen Fragen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften in den USA.
• Spezielle Bearbeitung der Abrechnung für Expatriates und international eingesetztes Personal, inklusive Berücksichtigung von Doppelbesteuerungsabkommen und Sozialversicherungsabkommen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Sozialversicherung.
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden.
• Pflege der Personalstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität im Abrechnungssystem.
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und externen Prüfungen.
• Kontinuierliche Verfolgung und Implementierung von Änderungen in der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetzgebung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken für das Management.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der Expatriate-Abrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im US-amerikanischen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Softwarelösungen (z.B. ADP, Workday) und MS Office (insbesondere Excel).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit globalen Payroll-Systemen und multinationalen Unternehmen.
• Zusätzliche Zertifizierungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (z.B. CPP).
• Erste Erfahrungen mit dem US-amerikanischen Einwanderungsprozess oder der Unterstützung von internationalen Mitarbeitern.
• Fähigkeit zur Problemlösung und zum selbstständigen Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und leistungsbezogene Boni.
• Umfassende Unterstützung beim Auswanderungsprozess und der Visa-Beantragung (falls zutreffend).
• Gesundheits-, Zahn- und Sehversicherung.
• Betriebliche Altersvorsorge (401k) mit Unternehmenszuschuss.
• Großzügige Urlaubsregelung und bezahlte Feiertage.
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Möglichkeit, Teil eines führenden globalen Beratungsunternehmens zu sein.

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