Veranstaltungskoordinator / Eventmanager

Über das Unternehmen

Die Falkensteiner Hotels & Residences Gruppe ist ein führendes Tourismusunternehmen in Mitteleuropa und betreibt 27 Hotels und Residences in 6 Ländern. Mit einer starken Präsenz in den Alpenregionen, einschließlich des malerischen Südtirols, schaffen wir unvergessliche Urlaubserlebnisse. Unsere Philosophie vereint herzliche Gastfreundschaft mit alpinem Flair und modernem Komfort. Wir suchen Talente, die unsere Leidenschaft für herausragenden Service teilen und uns helfen, unseren Gästen magische Momente zu bereiten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Brixen und gestalten Sie mit uns die Zukunft der alpinen Gastfreundschaft.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Veranstaltungskoordinator / Eventmanager, der unsere vielfältigen Events plant, organisiert und durchführt. In dieser Rolle sind Sie für die gesamte Bandbreite unserer Veranstaltungen verantwortlich – von privaten Feiern über Firmenkonferenzen bis hin zu saisonalen Events und kulturellen Programmen. Sie stellen sicher, dass alle Veranstaltungen reibungslos ablaufen, die Erwartungen unserer Gäste übertroffen werden und unser Hotel als führende Event-Location in Südtirol etabliert wird.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Planung, Organisation und Koordination aller internen und externen Veranstaltungen.
• Erstellung detaillierter Eventkonzepte, Budgets und Zeitpläne.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Küche, Service, Marketing, Technik).
• Kommunikation und Verhandlung mit externen Dienstleistern und Lieferanten.
• Vor-Ort-Betreuung und Management der Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Budgetvorgaben.
• Nachbereitung und Evaluierung von Veranstaltungen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Beratung von Kunden bei der Gestaltung und Umsetzung ihrer Eventideen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Tourismus oder Eventmanagement.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Kreativität, Flexibilität und Problemlösungskompetenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch).
• Erfahrung mit Eventmanagement-Software.
• Netzwerk in der lokalen Event-Branche.
• Marketing- und Vertriebsaffinität.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktive Vergütung und Bonussystem.
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe.
• Mitarbeitervergünstigungen in allen Falkensteiner Hotels & Residences.
• Kostenlose Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant.
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer der schönsten Regionen Europas.
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung und zum Einbringen eigener Ideen.
• Moderner Arbeitsplatz mit innovativer Technologie.

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