Über das Unternehmen
Die Otto Group ist eine weltweit agierende Handels- und Dienstleistungsgruppe mit rund 50.000 Mitarbeitenden und Präsenz in mehr als 30 Ländern. Als einer der größten Onlinehändler weltweit setzen wir auf Innovation, Kundennähe und nachhaltiges Handeln. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, die Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unser Hauptsitz befindet sich in Hamburg.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz / Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team aus dem Homeoffice heraus unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der effizienten Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, proaktiv sind und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der flexible Arbeitszeiten schätzt und eine langfristige Karriere in einem dynamischen Umfeld anstrebt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte
- Verwaltung und Organisation von Kalendern, Terminen und Reisebuchungen (falls erforderlich)
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Korrespondenz in deutscher Sprache
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Online-Meetings und Webinaren
- Koordination interner Kommunikationsabläufe
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und detailorientierten Arbeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Virtuelle Assistenz, Backoffice, Sekretariat)
- Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello) oder CRM-Systemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit den neuesten digitalen Tools
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen der Otto Group
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
