Virtuelle Assistenz für Büromöbel-Händler – Angebots-Ersteller

Über das Unternehmen

Bene AG ist ein international führender Entwickler und Hersteller von Büromöbeln und Arbeitswelten. Seit über 230 Jahren gestalten wir innovative Bürolösungen, die Produktivität und Wohlbefinden fördern. Mit Hauptsitz in Waidhofen an der Ybbs und einem starken Netzwerk in ganz Österreich und darüber hinaus, sind wir stolz darauf, Maßstäbe in der Branche zu setzen und unseren Kunden exzellente Produkte und Services zu bieten. Wir suchen engagierte Talente, die unsere Leidenschaft für herausragende Arbeitsumgebungen teilen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Büromöbel-Händler-Netzwerks als Angebots-Ersteller. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die effiziente und präzise Erstellung von Angeboten und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Angebotsprozess. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einer Affinität für Zahlen und kaufmännische Prozesse, die gerne im Homeoffice arbeiten und unser Vertriebsteam aktiv entlasten möchten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Erstellung und Pflege von individuellen Kundenangeboten basierend auf den Anforderungen unserer Büromöbel-Händler.
• Kalkulation von Preisen und Rabatten unter Berücksichtigung der internen Richtlinien und Konditionen.
• Kommunikation mit dem Vertriebsteam zur Klärung von Angebotsdetails und zur Sicherstellung der Korrektheit.
• Verwaltung und Aktualisierung der Angebotsdatenbank und des CRM-Systems.
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Dokumenten für Kunden.
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Angeboten und der Erstellung von Statistiken.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Vertriebsteams.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Bürokaufmann/-frau).
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vertriebsinnendienst oder in der Angebotskalkulation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen (z.B. SAP, Salesforce) von Vorteil.
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Zahlenaffinität.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Büromöbelbranche oder im Handel mit erklärungsbedürftigen Produkten.
• Kenntnisse in Grafikprogrammen (z.B. Adobe InDesign) zur Aufbereitung von Angeboten.
• Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten – arbeiten Sie von zu Hause aus.
• Umfassende Einschulung und laufende Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein stabiles und zukunftsorientiertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
• Ein kollegiales und unterstützendes Team.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Vergütung und Benefits.

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