Über das Unternehmen
G4S Secure Solutions AG ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich integrierter Sicherheitslösungen. Mit einer starken Präsenz in Österreich bieten wir maßgeschneiderte Sicherheitsdienstleistungen für eine Vielzahl von Kunden, von großen Unternehmen bis hin zu öffentlichen Einrichtungen. Wir legen Wert auf Innovation, Exzellenz und das Wohl unserer Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, ein sicheres Umfeld zu schaffen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine detailorientierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Sicherheitsfirmen. In dieser vollständig ortsunabhängigen Position sind Sie für das präzise Tippen und die Formatierung von Sicherheitsprotokollen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten zuständig. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der eine flexible Arbeitsumgebung schätzt und eine wichtige administrative Unterstützung aus der Ferne leisten möchte. Sie arbeiten eng mit unseren operativen Teams zusammen, um eine reibungslose und effiziente Dokumentation zu gewährleisten. Eine hohe Vertraulichkeit und Genauigkeit sind in dieser Rolle von größter Bedeutung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Präzises Tippen und Formatieren von Sicherheitsprotokollen, Einsatzberichten und anderen sensiblen Dokumenten.
- Überprüfung der Dokumente auf Grammatik, Rechtschreibung und Vollständigkeit.
- Sicherstellung der Einhaltung von internen Dokumentationsstandards und -richtlinien.
- Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente in unserem System.
- Kommunikation mit den operativen Teams bei Rückfragen oder zur Klärung von Informationen.
- Einhalten strenger Vertraulichkeits- und Datenschutzbestimmungen.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Österreichisches Deutsch) in Wort und Schrift.
- Nachweisliche Erfahrung im präzisen Tippen und in der Datenerfassung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenz- oder administrativen Rolle.
- Grundkenntnisse oder Interesse an der Sicherheitsbranche.
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Modernste Arbeitsmittel und Software.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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