Über das Unternehmen
Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 175 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind in den Bereichen intelligente Infrastruktur, nachhaltige Energie, vernetzte Mobilität und digitale Fertigung tätig und gestalten die Zukunft mit. Mit unserer globalen Präsenz und unserem Engagement für Innovation bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Teams bei der effizienten Terminplanung und administrativen Aufgaben. Diese Position ist eine 100%ige Home-Office-Stelle, die es Ihnen ermöglicht, flexibel von überall in Deutschland zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die Koordination und Verwaltung von Kalendern, die Organisation von Besprechungen und die Sicherstellung reibungsloser Kommunikationsabläufe. Wenn Sie proaktiv sind, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten besitzen und gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Verwaltung und Koordination von Terminkalendern für Führungskräfte und Teammitglieder.
- Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, Webinaren und Telefonkonferenzen, einschließlich der Bereitstellung notwendiger Materialien.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Agenden und Protokollen.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Bestätigung und Koordination von Terminen.
- Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails und Anfragen.
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement.
- Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Nachweisliche Erfahrung in der Terminplanung und Kalenderverwaltung.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Outlook, Teams, Word, Excel) und Online-Planungstools.
- Hohes Maß an Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
- Fähigkeit zur eigenständigen und proaktiven Arbeitsweise im Home-Office-Umfeld.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen oder spezifischen Terminplanungstools.
- Grundkenntnisse in Englisch (B2-Niveau oder höher).
- Erfahrung in einem größeren Konzern oder in der Technologiebranche.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und zusätzliche Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Zugang zu modernsten digitalen Tools und Technologien.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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