Über das Unternehmen
ManpowerGroup Schweiz ist ein führender Partner für Personalvermittlung und Talentmanagement in der Schweiz. Wir verbinden herausragende Talente mit den besten Arbeitgebern und bieten innovative Lösungen, die Unternehmen beim Erfolg unterstützen.
Stellenbeschreibung
Suchen Sie eine flexible Rolle, die Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten fördert? Als Virtuelle/r Assistenz für Fahrschulen sind Sie massgeblich an der effizienten Planung und Organisation von Theoriekursen beteiligt. Diese vollständig remote Position ermöglicht es Ihnen, von zu Hause aus zu arbeiten und Fahrschulen dabei zu unterstützen, ihre Kurse optimal zu strukturieren und eine reibungslose Lernerfahrung für Fahrschüler sicherzustellen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Terminplanungen, Kursanmeldungen und die Kommunikation mit Teilnehmern.
Hauptverantwortlichkeiten
- Planung und Koordination von Theoriekurs-Terminen für verschiedene Fahrschulen.
- Verwaltung von Kursanmeldungen und Teilnehmerlisten.
- Kommunikation mit Fahrschulen und Fahrschülern per E-Mail und Telefon.
- Erstellung und Pflege von Kursmaterialien und Informationsblättern.
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und relevanten Vorschriften.
- Bearbeitung von Anfragen und Problemen im Zusammenhang mit Kursen.
- Aktualisierung von Datenbanken und Systemen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (schriftlich und mündlich).
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware (MS Office, Google Workspace).
- Fähigkeit zur selbstständigen und präzisen Arbeitsweise.
- Hohes Mass an Zuverlässigkeit und Diskretion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Administration oder im Bildungswesen, idealerweise im Kontext von Fahrschulen.
- Kenntnisse in Terminplanungssoftware oder CRM-Systemen.
- Fliessende Englischkenntnisse oder Kenntnisse weiterer Landessprachen (Französisch, Italienisch) von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, eine wichtige Rolle in der Bildungslandschaft zu spielen.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein unterstützendes Team und eine wertschätzende Arbeitskultur.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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