Über das Unternehmen
Adecco AG ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Human Resources. Wir verbinden Talente mit den richtigen Möglichkeiten und bieten innovative Lösungen für die Arbeitswelt von morgen. Als Ihr zuverlässiger Partner sind wir spezialisiert auf Personalvermittlung, temporäre Einsätze und massgeschneiderte HR-Dienstleistungen für eine Vielzahl von Branchen in der ganzen Schweiz. Wir setzen uns für eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung ein.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Fahrschulpartner bei der effizienten Planung und Organisation von Theoriekursen. In dieser Rolle sind Sie massgeblich dafür verantwortlich, dass die Kurspläne reibungslos ablaufen und die Bedürfnisse der Fahrschulen sowie der Fahrschüler optimal berücksichtigt werden. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die eine flexible Arbeitsweise schätzen und Freude am Umgang mit digitalen Tools haben. Als Virtuelle Assistenz arbeiten Sie 100% remote und bieten administrative Unterstützung, die es unseren Partner-Fahrschulen ermöglicht, sich voll auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Planung, Koordination und Terminierung von Theoriekursen für mehrere Fahrschulen.
- Verwaltung von Kursanmeldungen und Teilnehmerlisten.
- Kommunikation mit Fahrschulen und Kursteilnehmenden per E-Mail und Telefon.
- Erstellung und Aktualisierung von Kursmaterialien und Informationsunterlagen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Fristen.
- Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz.
- Unterstützung bei der Optimierung von Planungsprozessen.
- Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch), mündlich und schriftlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und digitalen Kalendersystemen.
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Administration im Bildungsbereich oder bei Fahrschulen.
- Kenntnisse relevanter Software für Fahrschulen (z.B. myFahrschule, DriveX).
- Grundkenntnisse in Englisch oder Französisch sind von Vorteil.
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzposition.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Zugang zu einem breiten Netzwerk von Partner-Fahrschulen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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