Über das Unternehmen
EY Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktionsberatung und Managementberatung. Mit unserem globalen Netzwerk und tiefgreifendem Fachwissen unterstützen wir Unternehmen und Einzelpersonen dabei, Vertrauen und Nachhaltigkeit zu schaffen, um langfristiges Wachstum zu ermöglichen. Wir legen Wert auf Vielfalt, Inklusion und die Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer BAföG-Berater. In dieser 100% Remote-Position sind Sie eine wichtige Stütze unseres Teams und stellen sicher, dass unsere Berater effizient arbeiten können. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, Datenpflege und Kommunikation, um den reibungslosen Ablauf der Beratungsdienste zu gewährleisten. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der selbstständig arbeiten, Fristen einhalten und eine entscheidende Rolle im Hintergrund spielen möchte.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung der BAföG-Berater bei der Dokumentenverwaltung und Terminplanung.
- Erstellung, Formatierung und Überprüfung von Unterlagen, Anträgen und Korrespondenz.
- Pflege und Aktualisierung von Klientendatenbanken und internen Systemen.
- Kommunikation mit Klienten und externen Stellen (z.B. Studierendenwerke) nach Anweisung.
- Recherche von Informationen zu BAföG-Bestimmungen und -Änderungen.
- Organisation und Koordination virtueller Meetings und Webinare.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Schulungsunterlagen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und präzisen Arbeit im Homeoffice.
- Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in der administrativen Unterstützung, idealerweise in einem Beratungs- oder Bildungsumfeld.
- Kenntnisse der BAföG-Gesetzgebung und des Antragsverfahrens.
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder anderen Datenverwaltungstools.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Volle Remote-Arbeit ermöglicht Work-Life-Balance.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Zusammenarbeit in einem unterstützenden und dynamischen Team.
- Zugang zu einem globalen Netzwerk von Experten.
- Mitarbeiterrabatte und Wellbeing-Programme.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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