Über das Unternehmen
Randstad Deutschland ist ein führender Personaldienstleister, der Menschen und Unternehmen zusammenbringt. Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in den verschiedensten Branchen und unterstützen unsere Kunden dabei, die richtigen Talente für ihre individuellen Anforderungen zu finden. Mit unserer Expertise im Personalwesen bieten wir flexible und innovative Lösungen, die sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern zugutekommen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Wachplänen für Rettungsschwimmer. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise und effiziente Organisation von Schichtplänen mithilfe von Microsoft Excel. Sie arbeiten eng mit unseren operativen Teams zusammen, um eine reibungslose Einsatzplanung zu gewährleisten und die Verfügbarkeit von Rettungsschwimmern sicherzustellen. Diese Position bietet die Möglichkeit, remote zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Organisation unserer Wasserrettungsdienste zu leisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Wachplänen für Rettungsschwimmer in Microsoft Excel
- Koordination mit Rettungsschwimmern bezüglich Verfügbarkeiten, Urlaub und Abwesenheiten
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und internen Richtlinien bei der Planung
- Kommunikation von Planänderungen an das relevante Personal
- Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken und Listen
- Erstellung von Berichten zur Personalplanung und -auslastung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Excel (Formeln, Pivot-Tabellen, Datenanalyse)
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)
- Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten im Homeoffice
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Personalplanung oder Schichtplanerstellung
- Vertrautheit mit den Anforderungen im Bereich Rettungswesen oder Sport-/Freizeiteinrichtungen
- Kenntnisse in weiteren Planungs- oder Verwaltungssoftware
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Moderne Arbeitsausstattung für das Homeoffice
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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