Über das Unternehmen
SPAR Österreichische Warenhandels-AG ist ein führendes Handelsunternehmen in Österreich und Mitteleuropa. Seit Jahrzehnten engagieren wir uns für höchste Qualität, nachhaltige Produkte und exzellenten Kundenservice. Mit tausenden engagierten Mitarbeitern und einem starken Fokus auf Innovation gestalten wir die Zukunft des Einzelhandels. Wir schätzen Teamarbeit, Weiterentwicklung und bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne zählt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Zertifikats-Ersteller (m/w/d) für unser Team. In dieser Home-Office-Position sind Sie verantwortlich für die präzise Erstellung, Verwaltung und Pflege verschiedener Zertifikate und administrativer Dokumente. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Dokumente den internen und externen Standards entsprechen. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einer Affinität für digitale Prozesse und dem Wunsch, einen wichtigen Beitrag aus dem Home-Office zu leisten. Diese Position ist zu 100% remote und ermöglicht Ihnen flexible Arbeitsgestaltung von Ihrem Heimarbeitsplatz aus.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Formatierung von Zertifikaten, Bescheinigungen und anderen wichtigen Dokumenten.
- Sicherstellung der Korrektheit und Vollständigkeit aller erstellten Dokumente gemäß den vorgegebenen Richtlinien.
- Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente in unserem System.
- Koordination mit internen Abteilungen zur Beschaffung notwendiger Informationen und Genehmigungen.
- Überprüfung bestehender Zertifikate auf Aktualität und Einhaltung relevanter Vorschriften.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben bei Bedarf.
- Pflege von Datenbanken und Listen zur Dokumentenverwaltung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Hohe Detailgenauigkeit und Präzision in der Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement.
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung bei der Remote-Arbeit.
- Fähigkeit, Informationen effektiv zu recherchieren und zu verarbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK).
- Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Zertifizierung.
- Kenntnisse in spezifischen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS).
- Grundverständnis für rechtliche Rahmenbedingungen im Dokumentationswesen.
- Erfahrung in der Arbeit im Home-Office.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Ein stabiles und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Einkäufen).
- Modernes Equipment für Ihr Home-Office.
- Teil eines dynamischen Teams zu sein, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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