Über das Unternehmen
Zebrabox ist der führende Anbieter von Self-Storage-Lösungen in der Schweiz. Seit unserer Gründung vor über 30 Jahren bieten wir unseren Kunden sichere, flexible und zugängliche Lagermöglichkeiten für private und geschäftliche Bedürfnisse. Mit Standorten in den wichtigsten Städten der Schweiz setzen wir auf höchste Qualitätsstandards und exzellenten Kundenservice. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das stets bestrebt ist, unsere Dienstleistungen zu verbessern und unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team bei der Erstellung und Verwaltung von Einlagerungsverträgen unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie verantwortlich für die präzise und effiziente Bearbeitung von Vertragsdokumenten, die Sicherstellung der Datenqualität und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der selbstständig arbeiten kann, hervorragende organisatorische Fähigkeiten besitzt und eine Leidenschaft für Genauigkeit hat. Sie arbeiten eng mit unserem operativen Team zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Vertragsverwaltung zu gewährleisten und tragen massgeblich zur Kundenzufriedenheit bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Einlagerungsverträgen gemäss den Unternehmensrichtlinien.
- Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit in allen Vertragsdokumenten und im CRM-System.
- Kommunikation mit Kunden bei Fragen zu Vertragsdetails oder fehlenden Informationen per E-Mail oder Telefon.
- Verwaltung digitaler Akten und Dokumentation.
- Unterstützung bei der Optimierung von Vertragsprozessen und der Implementierung neuer Tools.
- Proaktive Identifizierung und Meldung von potenziellen Problemen oder Diskrepanzen.
- Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch), mündlich und schriftlich.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
- Fähigkeit, selbstständig, zuverlässig und effizient in einem Remote-Umfeld zu arbeiten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Vertragserstellung.
- Grundkenntnisse im Schweizer Vertragsrecht von Vorteil.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce).
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (Englisch, Französisch, Italienisch) sind ein Plus.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im 100% Remote-Modell.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Attraktive Vergütung und faire Vertragsbedingungen.
- Zugang zu modernster Software und Tools für effizientes Arbeiten.
- Autonome Arbeitsweise und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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