Über das Unternehmen
RE/MAX Vorarlberg ist Teil des weltweit größten Immobiliennetzwerks und steht für höchste Professionalität, exzellenten Kundenservice und innovative Immobilienlösungen. Wir sind fest in der Region verwurzelt und stolz darauf, unseren Kunden beim Kauf, Verkauf und der Vermietung von Immobilien zur Seite zu stehen. Unser Team arbeitet dynamisch und zukunftsorientiert, stets mit dem Ziel, die Erwartungen unserer Klienten zu übertreffen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Immobilienmakler im Raum Vorarlberg. Diese Teilzeitposition ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten. Ihre Hauptaufgabe wird es sein, unsere Makler administrativ und organisatorisch zu entlasten, damit diese sich voll auf ihre Kunden und den Verkauf konzentrieren können. Wenn Sie über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten verfügen, technologisch versiert sind und eine Leidenschaft für Effizienz haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung von Kalendern und Terminplanung für Immobilienbesichtigungen und Kundentreffen.
- Bearbeitung und Organisation von E-Mails und Kundenanfragen.
- Erstellung und Aktualisierung von Immobilienexposés und Online-Inseraten.
- Pflege der Kundendatenbank (CRM-System).
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten, z.B. Social Media Posts oder Newsletter.
- Vorbereitung von Dokumenten und Verträgen.
- Recherche von Marktinformationen und Objektdaten.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Makler.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und detailorientiertes Arbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Online-Kommunikationstools.
- Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder als virtuelle Assistenz.
- Kenntnisse in Immobilien-CRM-Systemen (z.B. ImmoScout24-Profi, FlowFact).
- Grundkenntnisse im Bereich Online-Marketing und Social Media Management.
- Technisches Verständnis für digitale Tools und Plattformen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team innerhalb eines etablierten Netzwerks.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Autonome und eigenverantwortliche Tätigkeit.
- Wettbewerbsfähige Vergütung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
