Assistent der Geschäftsführung – Backoffice Remote

Über das Unternehmen

SAP SE ist ein weltweit führender Anbieter von Unternehmenssoftware und Dienstleistungen, die Unternehmen jeder Größe und Branche dabei helfen, profitabler zu wirtschaften, sich kontinuierlich anzupassen und nachhaltig zu wachsen. Mit Hauptsitz in Walldorf, Deutschland, und einer starken Präsenz in der Metropolregion Rhein-Neckar, ermöglicht SAP Innovationen, die das Leben von Milliarden von Menschen verbessern.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Backoffice. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in Deutschland zu arbeiten, während Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für administrative Prozesse, koordinieren Termine, verwalten Dokumente und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft. Wenn Sie ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sind und gerne in einem einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für die Geschäftsführung.
• Umfassende administrative Unterstützung, einschließlich Korrespondenz, Präsentationserstellung und Datenpflege.
• Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Auftrag der Geschäftsführung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Backoffice.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
• Sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kollaborationstools.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine detailorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und proaktiven Arbeiten.
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Hochschulabschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im Remote-Umfeld.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Asana) oder CRM-Systemen.
• Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Attraktives Gehalt und Leistungsprämien.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Modernste Arbeitsausstattung und Technologien.
• Ein dynamisches, unterstützendes und internationales Team.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Unternehmen.
• Betriebliche Altersvorsorge.

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