Über das Unternehmen
Schuster Umzüge & Transporte GmbH ist ein renommiertes Umzugsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in ganz Österreich. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden stressfreie und effiziente Umzugsdienstleistungen anzubieten. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen ausgezeichneten Kundenservice. Wir legen Wert auf innovative Lösungen und suchen stets nach Wegen, unsere Prozesse zu optimieren und die Zufriedenheit unserer Kunden zu gewährleisten. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Umzugsbranche mit uns!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team im Bereich der Beantragung von Halteverbotszonen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich dafür verantwortlich, dass unsere Umzüge reibungslos ablaufen, indem Sie die notwendigen Genehmigungen für Halteverbotszonen fristgerecht und korrekt einholen. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort in Österreich aus zu arbeiten. Sie kommunizieren eigenständig mit Behörden, koordinieren Termine und stellen sicher, dass alle Unterlagen vollständig sind. Ideal für Organisationstalente mit einer Vorliebe für präzise Arbeit und digitaler Kommunikation.
Hauptverantwortlichkeiten
- Eigenständige Beantragung von Halteverbotszonen und Sondernutzungsgenehmigungen bei den zuständigen Behörden (Gemeinden, Polizei) für Umzugsprojekte in Österreich.
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Kunden und internen Abteilungen per Telefon und E-Mail.
- Verwaltung und Nachverfolgung von Antragsfristen und Genehmigungsstatus.
- Vorbereitung und Prüfung aller erforderlichen Unterlagen und Formulare.
- Pflege der Kundendaten und Dokumentation aller Prozesse im System.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben nach Bedarf.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Gesetze.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Internetaffinität und Erfahrung mit Online-Kommunikationstools
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Assistenz
- Kenntnisse im Bereich Behördenkommunikation oder Genehmigungsverfahren von Vorteil
- Erfahrung im Umzugs- oder Logistikbereich ist ein Plus
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt und faire Bezahlung
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Angenehmes Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
