Remote Erste-Hilfe-Zertifikat-Ersteller/in – Admin-Job

Über das Unternehmen

Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Es unterstützt Menschen in Not, fördert die Gesundheit, lindert Leiden und schützt Leben. Mit einem starken Engagement für die Gemeinschaft bietet das SRK eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Erste-Hilfe-Kurse und Zertifizierungen. Wir sind eine dynamische Organisation, die auf engagierte Mitarbeiter setzt, um unsere Mission zu erfüllen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Remote Erste-Hilfe-Zertifikat-Ersteller/in für unser Team. In dieser administrativen Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung, Verwaltung und den Versand von Erste-Hilfe-Zertifikaten. Diese Position ist 100% remote und bietet die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wichtigen Beitrag zu unserer humanitären Arbeit leisten. Sie stellen sicher, dass alle Zertifikate korrekt, zeitnah und gemäss den Richtlinien des SRK ausgestellt werden.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Erstellung und Formatierung von Erste-Hilfe-Zertifikaten nach vorgegebenen Vorlagen.
  • Überprüfung der Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, einschliesslich Teilnehmerinformationen und Kursdetails.
  • Koordination mit Kursleitern und internen Abteilungen zur Klärung von Dateninkonsistenzen.
  • Verwaltung und Pflege der Zertifizierungsdatenbank.
  • Versand von physischen und digitalen Zertifikaten an die Kursteilnehmenden.
  • Beantwortung von Anfragen bezüglich Zertifikaten per E-Mail und Telefon.
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben bei Bedarf.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien.

Erforderliche Fähigkeiten

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
  • Fähigkeit, selbstständig und effizient in einem Remote-Umfeld zu arbeiten.
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
  • Grundlegendes Verständnis für administrative Prozesse.

Bevorzugte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Datenverwaltung oder im Sekretariatsbereich.
  • Vertrautheit mit Datenbankmanagement-Systemen.
  • Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einer Non-Profit-Organisation oder im Gesundheitswesen.
  • Erste-Hilfe-Kenntnisse oder Interesse am Bereich.

Vorteile & Zusatzleistungen

  • 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Sinnvolle Tätigkeit in einer führenden humanitären Organisation.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
  • Attraktives Sozialleistungspaket.
  • Ein unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld.
  • Moderne Arbeitsmittel für das Home-Office.

So bewerben Sie sich

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst

Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.

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