Über das Unternehmen
Die SPIE Österreich GmbH ist ein führendes europäisches Unternehmen für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mit einer starken Präsenz in Österreich unterstützen wir unsere Kunden bei der Planung, Installation, Wartung und dem Betrieb energieeffizienter Gebäude und Infrastrukturen. Unser Engagement für Innovation und Nachhaltigkeit macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wir setzen auf Teamwork, Expertise und ein angenehmes Arbeitsklima, auch im Remote-Modell.
Stellenbeschreibung
Als Handwerker-Beauftragungs-Koordinator (Remote) – Disposition sind Sie für die effiziente Planung, Koordination und Beauftragung von externen Handwerksbetrieben für unsere Projekte in Österreich verantwortlich. Diese Position ist zu 100% remote und ermöglicht es Ihnen, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie eng mit unseren Projektteams und den Handwerkern zusammenarbeiten. Ihr Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf der Wartungs-, Reparatur- und Installationsarbeiten sicherzustellen und die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets zu gewährleisten. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und stellen sicher, dass alle Beteiligten die notwendigen Informationen erhalten und die Aufträge termingerecht und qualitativ hochwertig ausgeführt werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Eigenverantwortliche Disposition und Beauftragung von externen Handwerksbetrieben (Elektriker, Installateure, Maler etc.) für verschiedene Projekte.
- Terminkoordination und Überwachung der Auftragsausführung unter Einhaltung von Qualitätsstandards und Budgets.
- Kommunikation mit internen Projektteams, Kunden und Handwerkern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Rechnungen.
- Pflege von Stammdaten im System und Dokumentation der beauftragten Leistungen.
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Rückfragen und Abstimmungsprozessen.
- Mithilfe bei der Optimierung von Prozessen im Bereich der Handwerkerbeauftragung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, HTL, Fachschule).
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Disposition, Auftragsabwicklung oder Koordination von Handwerksleistungen.
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook).
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit ERP-Systemen oder Facility-Management-Software.
- Technische Grundkenntnisse in den Bereichen Gebäudeautomation, Elektrotechnik oder HKLS.
- Erfahrung in einem Remote-Arbeitsumfeld.
- Fließende Englischkenntnisse.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt und flexible Arbeitszeiten.
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.
- Modernes Equipment für Ihr Homeoffice.
- Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen (auch virtuell).
- Langfristige Karriereperspektiven und Entwicklungschancen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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