Über das Unternehmen
Zebrabox ist das führende Unternehmen für Self-Storage in der Schweiz. Seit unserer Gründung bieten wir flexible, sichere und zugängliche Lagerlösungen für Privat- und Geschäftskunden an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz und einem starken Fokus auf Kundenservice und digitale Innovation sind wir stets bestrebt, unseren Kunden den besten Service zu bieten. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft des Self-Storage mit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team bei der Erstellung und Verwaltung von Einlagerungsverträgen unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie verantwortlich für die präzise und effiziente Abwicklung aller vertragsrelevanten Aufgaben und spielen eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs für unsere Kunden. Diese Rolle erfordert ein hohes Mass an Eigeninitiative und Organisationstalent.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Anpassung von Einlagerungsverträgen gemäss internen Richtlinien und Kundenbedürfnissen.
- Verwaltung und Pflege der Kundendatenbank im CRM-System.
- Korrespondenz mit Kunden bezüglich Vertragsdetails, Verlängerungen und Kündigungen.
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Vertragsdokumente.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung.
- Zusammenarbeit mit internen Teams zur Optimierung von Prozessen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch bevorzugt).
- Hohe Detailorientierung und Präzision.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise CRM-Systemen.
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Vertragsverwaltung, idealerweise im Immobiliensektor oder Self-Storage.
- Kenntnisse in relevanter Software oder spezifischen Vertragserstellungstools.
- Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein Plus.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung.
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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