Über das Unternehmen
Ecolab ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Wasser-, Hygiene- und Energiemanagement. Wir schützen Menschen und lebenswichtige Ressourcen. Mit über 48.000 Mitarbeitenden weltweit bieten wir umfassende Lösungen und Vor-Ort-Service zur Förderung sicherer Lebensmittel, zur Aufrechterhaltung sauberer Umgebungen, zur Optimierung des Wasser- und Energieverbrauchs und zur Verbesserung der Betriebseffizienz für Kunden in über 170 Ländern. In der Schweiz setzt sich Ecolab (Schweiz) GmbH für innovative Desinfektionslösungen und nachhaltige Praktiken ein, um die Gesundheit und Sicherheit unserer Gemeinschaften zu gewährleisten. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, die auf Integrität, Innovation und Teamarbeit basiert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten mit Schwerpunkt auf E-Mail-Management, um unser Team zu unterstützen. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die eine flexible Arbeitsumgebung schätzen und über exzellente Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Als Virtueller Assistent sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung und Verwaltung der externen und internen E-Mail-Korrespondenz, wodurch Sie eine zentrale Rolle in der reibungslosen Kommunikation unseres Unternehmens spielen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass Anfragen zeitnah und professionell bearbeitet werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Priorisierung des E-Mail-Posteingangs für verschiedene Abteilungen oder Führungskräfte.
- Beantwortung von Routineanfragen und Weiterleitung komplexerer E-Mails an die zuständigen Ansprechpartner.
- Entwurf und Versand von E-Mails, Newslettern und anderen Kommunikationen.
- Organisation und Archivierung von E-Mails und wichtigen Dokumenten.
- Pflege von Kontaktdatenbanken und Kundeninformationen.
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung nach Bedarf.
- Erstellung einfacher Berichte und Präsentationen basierend auf E-Mail-Kommunikation.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2 Niveau).
- Nachweisliche Erfahrung im E-Mail-Management und der Korrespondenz.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und Proaktivität.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) und gängigen E-Mail-Clients.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Assistenz für Unternehmen im Bereich Chemie oder Desinfektionsmittel.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen und Marketing-Automatisierungs-Tools.
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Englisch, Französisch).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein unterstützendes und dynamisches Teamumfeld.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Benefits.
- Moderne Arbeitsmittel und Technologien.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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