Über das Unternehmen
Implenia ist das führende Schweizer Bau- und Immobiliendienstleistungsunternehmen. Mit fundiertem Wissen und breiter Expertise in allen Bereichen des Bauens – von der Entwicklung über die Planung bis zur Ausführung und Bewirtschaftung – schafft Implenia nachhaltige Werte für Kunden und Gesellschaft. Als innovativer Arbeitgeber mit einer starken Präsenz in der Schweiz und international suchen wir stets talentierte Fachkräfte, die unsere Vision teilen.
Stellenbeschreibung
Suchen Sie eine flexible Rolle, bei der Sie Ihre administrativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Als Virtuelle/r Assistenz für Handwerker bei Implenia AG unterstützen Sie unsere Teams und Partnerhandwerker massgeblich bei der Bewältigung ihrer Büroarbeit. Diese 100% Remote-Position ermöglicht es Ihnen, von jedem Standort in der Schweiz aus zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Organisation unserer Bauprojekte zu leisten. Sie übernehmen eine zentrale Funktion, indem Sie administrative Lasten reduzieren und unseren Handwerkern mehr Zeit für ihre Kernkompetenzen vor Ort verschaffen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle E-Mail-Korrespondenz und Telefonate im Namen der Handwerker führen
- Terminplanung und -koordination für Kundenbesuche und Projektbesprechungen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Offerten und Lieferscheinen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
- Pflege von Kundendaten und Projektdokumentationen in den Systemen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Ad-hoc-administrative Aufgaben und Projektunterstützung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Baugewerbe oder Handwerk
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z.B. ABACUS, Sage 50)
- Gute Kenntnisse einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch) oder Englisch
- Erfahrung im Remote-Arbeiten
- Kenntnisse der Schweizer Handwerks- und Baubranche
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität
- Attraktives Vergütungspaket und moderne Arbeitsausstattung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein unterstützendes und dynamisches Teamumfeld
- Autonome Arbeitsgestaltung und Vertrauensarbeitszeit
- Rabatte auf Implenia-eigene Leistungen und Partnerangebote
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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