Über das Unternehmen
Swiss Olympic ist die Dachorganisation des Schweizer Sports und vertritt die Interessen von über 100 Verbänden und über 2 Millionen Sportlerinnen und Sportlern. Als Bindeglied zwischen Sport, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft fördert Swiss Olympic den Leistungssport sowie den Breitensport in der Schweiz und setzt sich für fairen und ethischen Sport ein. Wir sind bestrebt, eine positive und unterstützende Umgebung für alle unsere Partner zu schaffen.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Assistenz für Sportvereine sind Sie ein zentrales Mitglied unseres Teams, das verschiedene Schweizer Sportvereine bei der effizienten Verwaltung ihrer Mitglieder unterstützt. Diese Rolle ist zu 100% remote und erfordert eine proaktive, detailorientierte Person, die Freude am Umgang mit administrativen Aufgaben und einer Leidenschaft für den Sport hat. Sie werden eng mit den Vorständen und Sekretariaten der Vereine zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Mitgliederdaten stets aktuell und korrekt sind und alle Prozesse reibungslos ablaufen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdatenbanken
- Bearbeitung von Mitgliederanfragen und -anmeldungen
- Organisation und Versand von Rundschreiben und Informationen an Mitglieder
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitgliederversammlungen (virtuell)
- Verwaltung von Vereinskalendern und Terminen
- Erstellung von Berichten und Statistiken zur Mitgliederentwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (DSGVO/DSG)
- Allgemeine administrative Unterstützung für die Vereinsführung
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Mitgliederverwaltungssoftware (z.B. ClubDesk, SportMember) von Vorteil
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten im Homeoffice
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch
- Grundverständnis für die Funktionsweise von Sportvereinen
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration von Non-Profit-Organisationen oder Sportvereinen
- Fliessende Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Italienisch
- Leidenschaft für den Sport
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Salär und moderne Arbeitsausstattung
- Möglichkeit, die Entwicklung des Schweizer Sports aktiv mitzugestalten
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dynamisches und unterstützendes Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
