Über das Unternehmen
Die Erste Group Bank AG ist eine der größten Bankengruppen in Zentral- und Osteuropa und ein führender Finanzdienstleister in Österreich. Mit einer Geschichte, die bis ins Jahr 1819 zurückreicht, sind wir tief in der Region verwurzelt und engagieren uns für das Wohlergehen unserer Kunden und Gemeinschaften. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Bankdienstleistungen für Privatkunden, Unternehmen und den öffentlichen Sektor und legen großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Bei uns finden Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Spesen-Abrechnungs-Prüfer (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Diese Position ist eine Vollzeit-Home-Office-Tätigkeit und erfordert ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Excel. Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Prüfung und Verarbeitung von Spesenabrechnungen unserer Mitarbeiter, um die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Wenn Sie eine akkurate Arbeitsweise schätzen und Freude an der Analyse von Daten haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sorgfältige Prüfung von Spesenabrechnungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung interner sowie externer Vorschriften.
- Korrespondenz mit Mitarbeitern zur Klärung von Rückfragen und zur Einholung fehlender Belege.
- Erfassung und Verarbeitung von Spesenabrechnungen in unserem System unter Anwendung von Microsoft Excel.
- Identifizierung von Unregelmäßigkeiten oder Abweichungen und Eskalation an die zuständigen Stellen.
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen im Bereich Spesenmanagement.
- Erstellung von Berichten und Analysen zu Spesenabrechnungen mittels Excel.
- Sicherstellung der Datenqualität und Archivierung relevanter Dokumente.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse und fortgeschrittene Fähigkeiten in Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalyse).
- Ausgezeichnete Genauigkeit und Detailorientierung.
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Verständnis für grundlegende Buchhaltungsprinzipien.
- Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeit im Home-Office.
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, LAP Bürokaufmann/-frau) oder relevante Berufserfahrung.
- Erfahrung mit Spesenmanagement-Software oder ERP-Systemen.
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position (z.B. Buchhaltung, Controlling, Administration).
- Kenntnisse der österreichischen Reisekostenrichtlinien.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum 100% Home-Office.
- Attraktives Vergütungspaket und zusätzliche Sozialleistungen.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
- Ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld bei einem führenden Finanzdienstleister.
- Team-Events und virtuelle Mitarbeitertreffen zur Förderung des Zusammenhalts.
- Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen und Rabatten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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