Über das Unternehmen
Die Gegenbauer Facility Management GmbH ist ein führender deutscher Dienstleister für integriertes Facility Management. Seit Jahrzehnten bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Gebäudemanagement, Reinigung, Sicherheit und Catering. Mit über 18.000 Mitarbeitern bundesweit legen wir Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Stellenbeschreibung
Für einen unserer festen Standorte im Herzen von Berlin-Mitte suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Pförtner / Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Ihre Hauptaufgabe ist die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs am Eingangsbereich, die Begrüßung und Betreuung von Besuchern sowie die Überwachung der Zugänge. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externen Gäste und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei. Diese Position ist auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt und bietet Ihnen einen stabilen Arbeitsplatz in einem professionellen Umfeld.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Lieferanten
- Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen und Schlüsseln
- Überwachung des Eingangsbereichs mittels Sicherheitstechnik
- Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Allgemeine administrative Unterstützung und Büroorganisation
- Meldung von technischen Störungen und Sicherheitsproblemen
Erforderliche Fähigkeiten
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Pforte oder Rezeption
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Bereich
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit gängigen Zutrittskontrollsystemen
- Sachkundeprüfung nach § 34a GewO (keine Bedingung, kann auch erworben werden)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Pünktliche und leistungsgerechte Bezahlung
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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