Über das Unternehmen
Interfoto GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Fotodienstleistungen in Österreich, bekannt für unsere Expertise in Fotografie, Druck und Bildbearbeitung. Wir arbeiten mit einem Netzwerk talentierter Fotografen zusammen, darunter auch spezialisierte Kinderfotografen. Unser Ziel ist es, Künstlern die administrative Last zu nehmen, damit sie sich voll und ganz auf ihre kreative Arbeit konzentrieren können. Wir bieten eine dynamische, unterstützende und innovative Arbeitsumgebung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Kinderfotografen bei der Terminvergabe. In dieser 100% Remote-Position sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf von der ersten Anfrage bis zum Fotoshooting zu gewährleisten. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gerne kommunizieren und eine Leidenschaft für kinderfreundliche Dienstleistungen haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Terminplanung und -koordination für Fotoshootings mit Kindern.
- Proaktive Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon, um Termine zu bestätigen, zu verschieben oder abzusagen.
- Verwaltung von Kalendern und Sicherstellung der Verfügbarkeit unserer Fotografen.
- Beantwortung von Kundenanfragen bezüglich Leistungen und Preisen.
- Versand von Terminbestätigungen und Erinnerungen.
- Pflege der Kundendatenbank.
- Erstellung einfacher Berichte über gebuchte Termine und Kundeninteraktionen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Österreichischem Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Starkes Organisationstalent und Detailorientierung.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Google Workspace).
- Freundliches und empathisches Auftreten, besonders im Umgang mit Eltern und Kindern.
- Zuverlässiger Internetzugang und eine ruhige Arbeitsumgebung zu Hause.
- Nachweisliche Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung oder Assistenz.
- Vertrautheit mit Online-Kalendersystemen und Terminplanungssoftware.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Fotobranche oder im Umgang mit künstlerischen Dienstleistungen.
- Kenntnisse in CRM-Systemen.
- Ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse von Familien mit kleinen Kindern.
- Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position: Arbeiten Sie bequem von zu Hause aus.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Ein unterstützendes und motiviertes Team.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Direkter Einfluss auf den Erfolg und die Zufriedenheit unserer Kunden.
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einem kreativen und herzlichen Umfeld.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
