Über das Unternehmen
Der Burgenländische Zirkusförderverein ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Förderung von Zirkuskunst und -pädagogik im Burgenland verschrieben hat. Wir betreiben eine lebendige Zirkusschule, die Kindern und Jugendlichen die Möglichkeit bietet, ihre Talente zu entdecken und zu entwickeln. Unser Team ist klein, engagiert und leidenschaftlich. Werden Sie Teil unserer Mission, Freude und Kreativität durch Zirkus zu verbreiten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Zirkus-Schule-Anmelde-Verwalter (m/w/d), der unser Team im Home-Office unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die effiziente Verwaltung aller Anmeldeprozesse unserer Zirkusschule verantwortlich. Sie sind die erste Ansprechperson für Interessenten und Schüler und stellen sicher, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Diese Position ist ideal für jemanden, der eine Leidenschaft für Organisation hat, gerne im Home-Office arbeitet und Teil einer kreativen und inspirierenden Umgebung sein möchte.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Bearbeitung von Anmeldungen für Zirkuskurse und Workshops.
- Kommunikation mit Schülern, Eltern und Interessenten per E-Mail und Telefon.
- Pflege der Schülerdatenbank und Gewährleistung der Datenaktualität.
- Erstellung und Versand von Bestätigungen, Rechnungen und Informationsmaterial.
- Koordination von Kursplänen und Raumbelegungen in Absprache mit der Schulleitung.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams.
- Beantwortung von Anfragen zu Kursangeboten und Zirkusprogrammen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Nachweisliche Erfahrung in der administrativen Verwaltung oder im Büromanagement (mind. 2 Jahre).
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, insbesondere Excel und Word).
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Eigene Home-Office-Infrastruktur (stabiler Internetzugang, geeigneter Arbeitsplatz).
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Anmeldesystemen oder CRM-Software.
- Interesse an Kunst, Kultur oder speziell an Zirkuspädagogik.
- Fähigkeit zur Problemlösung und proaktives Denken.
- Kenntnisse einer weiteren Sprache (z.B. Ungarisch oder Englisch) von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem einzigartigen kulturellen Umfeld.
- Kleine, engagierte Teamatmosphäre.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Vergünstigte Teilnahme an Zirkuskursen für Sie oder Ihre Familie.
- Regelmäßige virtuelle Teamevents und Austausch.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
